Формулы в Excel

ТРЕХМЕРНЫЕ ССЫЛКИ В ФОРМУЛАХ EXCEL

Если в формуле ссылка ссылается на другой лист или другую книгу, то такая ссылка в Excel считается трехмерной.

Чаще всего пользователь Excel использует формулы, которые обрабатывают текущие данные одного и того же листа где находиться сама формула (например, =В32 или =АВ123). Тогда исходные адреса ячеек и формулы лежат в одной плоскости, поэтому их адреса являются двумерными.

Расширение адреса ссылки за границы текущего листа (например, =Лист2!В32), позволяет выступить в трехмерном пространстве ячеек. Рассмотрим конкретные примеры.

ПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРЕХМЕРНЫХ ССЫЛОК В EXCEL

Создайте новую книгу с 4-ма листами: «1 квартал», «Январь», «Февраль», «Март». На каждом листе введите в диапазон A1:A4 одинаковые значения: «Оплата», «Телефон», «Интернет», «Спутниковое ТВ».

В ячейках B2:B4 каждого листа месяца введите разные суммы определяющие расходы на конец месяца. Сумам присвойте денежный формат ячеек.

На листе «1 квартал» в диапазон B2:B4 введите трехмерные формулы, которые суммируют суммы каждого месяца соответственно типу расходов. А в ячейке B6 просуммируйте итоговую сумму расходов двумерной формулой.

Вводим трехмерную формулу.

Способ 1:

1. Перейдите на лист «1 квартал» в ячейку B2 и введите знак равно – «=».

2. Щелкнув по закладке листа «Январь» вы переместитесь на лист первого месяца. Там же сделайте щелчок левой кнопкой мышки по ячейке B2 и поставьте символ «+» с клавиатуры. В этот момент ссылка в строке формул должна отображаться, так как показано на рисунке:

3. Выполните операцию предыдущего пункта 2 со всеми остальными листами – «Февраль» и «Март» (после марта плюс не нужен), а затем жмите Enter.

4. Когда формула будет полностью заполнена нажмите клавишу «Enter».

5. Скопируйте формулу из ячейки B2 (первого листа) во все ячейки диапазона B3:B4.

6. А в ячейке B6 просуммируйте все расходы диапазона B2:B4 с помощью обычного сложения: =B2+B3+B4.

Изначально можно ввести трехмерную формулу в ячейку B2 листа «1 квартал» написав все названия листов вручную: =Январь!B2+Февраль!B2+Март!B2.

Способ 2: Так же можно использовать в формуле функцию СУММ(). Например, =СУММ(Январь!B2;Февраль!B2;Март!B2).

Способ 3: Можно использовать сокращенный вариант аргументов функции СУММ() с помощью указания трехмерных диапазонов. Например, =СУММ(Январь:Март!B2). Данный способ показывает, как можно эффективно использовать диапазоны в трехмерных ссылках.

Обратите внимание на формулу в ячейке B6 данного рисунка. Пример, =СУММ(Январь:Март!B2:B4).

Все три способа ввода трехмерных формул имеют свои преимущества и недостатки. Например, если у нас мало используется листов и ячеек с небольшим количеством данных в диапазонах, то удобнее использовать 1 способ. А если много листов и большие объемы данных (например, диапазон B2:B527). Тогда рационально использовать способ №3.

ФУНКЦИЯ ДВССЫЛ В ТРЕХМЕРНЫХ ССЫЛКАХ: ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Создайте листы и заполните их данными для всех месяцев одинаково, лишь числовые значения должны отличаться, так как указано на рисунке:

На листе «Сумма по месяцам» следует составить таблицу, так чтобы отдельно отображалась сумма доходов и сумма налогов соответствующего месяца.

Внимание! Названия заголовков столбцов в диапазоне B2:D2 должны совпадать с названиями имен листов. Это даст нам возможность использовать в формуле очень удобную функцию =ДВССЫЛ(), которая конвертирует текст в адрес ссылки.

Символ «&» (конкатенации) соединяет два текста в один. Так же обратите внимание, что параметры функции ссылаются на ячейку B2, которая содержит название месяца и соответственно имя нужного нам листа – «Январь». Текстовое значение ячейки B2 конвертируется в адрес ссылки с помощью функции =ДВССЫЛ() и в результате получаем адрес трехмерной ссылки «Январь!B2:B4».