ГРАФИКИ И ДИАГРАММЫ
ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ В EXCEL
Налоги лучше вычислять на основе информации из таблиц. А для презентации достижений фирмы лучше использовать графики и диаграммы.
Графики хорошо подходят для анализа относительных данных. Например, прогноз динамики увеличения продаж или оценка общей тенденции роста потенциала предприятия.
КАК ПОСТРОИТЬ ГРАФИК В EXCEL?
Самый быстрый способ построить график в Excel – это создание графиков по шаблону:
-
Диапазон ячеек A1:C4 заполните значениями так как показано на рисунке:
-
Выделите диапазон A1:C4 и выберите инструмент на закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
-
Щелкните по графику чтобы активировать его и вызвать дополнительное меню «Работа с диаграммами». Там же доступны три закладки инструментов: «Конструктор» и «Формат».
-
Чтобы поменять оси в графике выберите закладку «Конструктор», а на ней инструмент-переключатель «Строка/столбец». Таким образом, вы меняете значения в графике: строки на столбцы.
-
Щелкните по любой ячейке чтобы снять выделение с графика и таким образом дезактивировать режим его настройки.
Теперь можно работать в обычном режиме.
КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ ПО ТАБЛИЦЕ В EXCEL?
Теперь построим диаграмму по данным таблицы Excel, которую нужно подписать заголовком:
-
Выделите в исходной таблице диапазон A1:B4.
-
Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы разных типов диаграмм выберите «Разрезная круговая».
-
Подпишите заголовок вашей диаграммы. Для этого сделайте по заголовку двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите текст как показано на рисунке:
После подписи нового заголовка щелкните по любой ячейке, чтобы дезактивировать настройки диаграммы и перейти в обычный режим работы.
ДИАГРАММЫ И ГРАФИКИ В EXCEL
Как не оформляйте таблицу, ее данные будут менее читабельны, чем их графическое представление в диаграммах и графиках. Для примера обратите внимание на рисунок:
По данным таблицы не сразу заметишь, в каком месяце были доходы фирмы наибольшие, а в каком наименьшие. Можно, конечно же, применить инструмент «Сортировка», но тогда теряется общее представление о сезонности деятельности фирмы.
Обратите внимание на график, который построен по данным этой же таблице. Здесь не приходится мозолить глаза, чтобы заметить месяцы с наименьшим и наибольшим показателем доходности фирмы. А общее представление графика позволяет проследить сезонность активности продаж, которые приносят большую или меньшую прибыль в определенные периоды года. Данные записанные в таблицу прекрасно подходят для детальных расчетов и вычислений. Но графики и диаграммы предоставляют нам свои бесспорные преимущества:
-
улучшают читабельность данных;
-
упрощают общую ориентацию по большим объемам данных;
-
позволяют создавать качественные презентации отчетов.