ССЫЛКА НА ЯЧЕЙКУ В ДРУГОМ ЛИСТЕ EXCEL
На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.
Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.
ССЫЛКА НА ЛИСТ В ФОРМУЛЕ EXCEL
Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.
Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:
-
Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
-
Перейдите на Лист4, ячейка B2.
-
Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
-
Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
-
Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.
КАК СДЕЛАТЬ ССЫЛКУ НА ЛИСТ В EXCEL?
Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:
-
Имя листа;
-
Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки);
-
Адрес на ячейку в этом же листе.
Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.
ССЫЛКА НА ЛИСТ В ДРУГОЙ КНИГЕ EXCEL
Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:\Docs[Отчет.xlsx]Лист1’!B2.
Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:
-
Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф);
-
Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки);
-
Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф);
-
Знак восклицания;
-
Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.
Данную ссылку следует читать так:
-
книга расположена на диске C:\ в папке Docs;
-
имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
-
на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.
Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.
Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).